Érdemes ellenőrizni a közösségi adószámot

Az uniós vevők közösségi adószámának az érvénytelensége komoly jogkövetkezményekkel járhat. Ezért bármilyen üzlet előtt érdemes az érvényességet feltétlenül ellenőrizni. Az adóhatóságtól azonban adatszolgáltatást nem, csak az előzetesen lekérdezett adatok megerősítését lehet kérni.

Az Európai Bizottság honlapján az érdeklődők tájékozódhatnak a közösségi adószámok érvényességéről is. A tagállamok közül Belgium, Bulgária, Ciprus, Csehország, Észtország, Finnország, Írország, Lettország, Litvánia, Magyarország, Románia, Svédország, Szlovákia és Szlovénia esetében megjelennek a név-, illetve a címadatok is. Fontos kiemelni, hogy az uniós honlapon csak az adott közösségi adószám aktuális érvényessége kérdezhető le - olvasható az APEH napokban közzétett tájékoztatójában.

Az unión belüli áfamentes értékesítéshez azonban elengedhetetlenül szükséges az ellenőrzött adószám és egyéb adat hazai megerősítése is. Az érintettnek először a saját üzletfelével kell a kapcsolatot felvennie. A vevő által közölt adószám, illetve bizonyos esetben a név és a cím is, az uniós portálon keresztül közvetlenül is ellenőrizhető. Ezt követően lehet csak az APEH Központi Kapcsolattartó Irodájától az ellenőrzött adatok hivatalos megerősítését kérni.

A kérelmező is köteles azonosítani magát

A kérdéssel foglalkozó adóhatósági közlemény szerint a megerősítés iránti kérelemben mindig meg kell adni a teljes közösségi adószámot, azaz a tagállami azonosító kódot és az azt követő számjegyeket illetve betűket is. A közösségi adószám érvényességének, illetve azonosító adatok pontosságának a megerősítését az unión belüli termékértékesítésben és szolgáltatásnyújtásban részt vevő személyek, tehát azok az ügyfelek kérhetik, akik maguk is rendelkeznek érvényes közösségi adószámmal. Kérelemben az ügyfélnek minden esetben pontosan azonosítania kell magát (név, képviselő neve, cím, közösségi adószám).

Egyszerre több üzleti partner vonatkozásában is kérhető az adószám-megerősítés. Hangsúlyozni kell azonban, hogy az adóhatóság adatszolgáltatást és adat-kiegészítést nem végez. Ez azt jelenti, hogy az érvényes közösségi adószámhoz tartozó uniós adóalany nevét és címét az ügyféllel nem közlik. Önmagában a név- és címadat pontosságát sem tudják megerősíteni, ezért a külföldi partner közösségi adószámát az azonosító adatok egyeztetése esetén is meg kell adni. Amennyiben a megadott közösségi adószám nem érvényes, azonosító adatokra (név, cím) vonatkozó információt az adóhatóság nem közöl.

Mind a közösségi adószámok, mind pedig az azonosító adatok tekintetében lehetőség van az éppen aktuális, vagy a korábbi időpontra vonatkozó helytállóságot tisztázni. Ez utóbbi esetben az időpontot a kérelemnyomtatvány "kereskedés időpontja" rovatában pontosan (év, hónap, nap) meg kell jelölni.

Csak az eredményt közlik

Írásbeli kérelem esetén a lekérdezések eredményéről az APEH igazolást állít ki. Telefonos érdeklődés esetén azonban csak külön kérésre adnak igazolást, amelyet az ügyfél APEH nyilvántartásban szereplő címére kézbesítenek. Az azonosító adatok (név, cím) megerősítése esetén az adóhatóság "pontos" vagy "pontatlan" választ közöl. Az adatokat hiányosság esetén is pontatlannak minősítik, így például, ha a névnél nincs feltüntetve az adóalanyiság formája (pl.: Gmbh, AG, S.A., Ltd., N.V., KG, stb.), illetve, ha a címnél nincs feltüntetve az irányítószám, a helység, a közterület neve és jellege, vagy a házszám.

Az APEH közlemény külön kiemeli, hogy a tájékoztatás a külföldi adóhatóság lekérdezés napján közzétett adatbázisán alapul. Az igazolás pedig csupán azt tanúsítja, hogy az ügyfél kezdeményezte a közösségi adószám érvényességének a megerősítését, valamint a közösségi adószámmal azonosított üzleti partnere azonosító adataira vonatkozó, az ügyfél rendelkezésére álló információk pontosságának az igazolását.

Érvénytelen adószám esetén fizetni kell

A vonatkozó törvényben meghatározott feltételek esetén mentesül az áfa megfizetése alól az a belföldi adóalany által teljesített termékértékesítés, amelyet az Európai Közösség másik tagállamában nyilvántartásba vett, érvényes közösségi adószámmal rendelkező adóalany vagy nem adóalany jogi személy részére teljesítenek, feltéve, ha a terméket az értékesítés közvetlen következményeként igazoltan más tagállamba, de még az Áfa törvény értelmében vett Közösség területére fuvarozzák, vagy egyéb módon juttatják el. Ebben az esetben a vevő vallja be és számolja el a termék után fizetendő áfát annak az országnak a szabályai szerint, ahol őt nyilvántartásba vették. A számlán fel kell tüntetni a vevő nevét, címét és az érvényesnek minősített közösségi adószámát is.

Amennyiben a vevő közösségi adószáma érvénytelen, akkor az eladónak kell az általános forgalmi adót a magyar szabályok szerint felszámolnia és az adóhatósághoz bevallania.

Farkas Katalin