A közös munka határozza meg a fájlkezelés új trendjeit
![számítógép, munka](https://cdn.origo.hu/2023/12/cf-uNB87IquAgZw4y6MUyGF7YaeqIvhxVLbXTzYqKCg/fill/1347/758/no/1/aHR0cHM6Ly9jbXNjZG4uYXBwLmNvbnRlbnQucHJpdmF0ZS9jb250ZW50Lzk2OWFlOGFjN2M0MjRhNzQ4MDdmYmJkNTgwNjZlMDkw.webp)
A fájlok megosztása és a különböző verziók nyomon követése minden olyan vállalkozásban és szervezetben jelen van, ahol létrejönnek papíralapú vagy digitális dokumentumok. Mivel a probléma több szintet érint, egészen a vállalatvezetéstől a pénzügyi vagy az IT-feladatokat végző kollégákig, megoldása nagyban növeli a hatékonyságot. Az iparág vezető vállalati tartalommenedzsment alkalmazásai évről-évre új fejlesztésekkel bővülnek. „A fejlesztések terén 2015-ben a csoportmunka az egyik kulcsszó. Tovább fejlődnek a fájlok megosztásának, frissítésének és szinkronizálásának a lehetőségei, lehetővé téve a tökéletes együttműködést a munkatársak között” – mondta Mészáros Tatyjána, a vállalatirányítási megoldásokkal foglalkozó Revolution Software Kft. tanácsadója.
A másik létfontosságú dolog 2015-ben a mobilelérés támogatása. Az alkalmazottak eltávolodnak a munkaasztaltól, és egyre inkább okostelefonokra és táblagépekre támaszkodnak. Az internetes forgalom több mint ötven százalékát mobileszközök generálják, és az előrejelzések szerint ez a szám még emelkedni fog a közeljövőben. Egyre több vállalat érdeklődik a bármikor, bárhonnan elérhető alkalmazások, illetve a különféle technológiával egyszerűsített csoportmunka iránt. Ehhez kapcsolódik, hogy a dokumentumkezelő rendszerek felhőből való használata lesz az új norma.
Az elmúlt néhány évben a tartalommenedzsment megoldások elfogadottsága hirtelen nőtt a kkv-szektorban. A nyerő megoldás a kkv-k számára magába foglalja az elektronikus vállalati tartalomkezelést, a felhőt, a valós idejű fájlmegosztást és a szinkronizációt a különböző mobileszközök között. Pontosan ilyen az M-Files vállalati tartalomkezelő szoftver, amely a piaci trendek előtt járva felhőből, illetve különböző mobileszközökről is működik, méghozzá úgy, hogy a versenytársaktól eltérően nem csupán böngészőből futó, ergonomikus kialakítást takar, hanem minden eszközre optimalizált alkalmazásról van szó.
Az M-Files rendszerezi az információt, automatizálja az üzleti folyamatokat, és így a vállalati működés központjává válik. Vannak öt felhasználóval működő M-Files rendszerek, miközben az Egyesült Nemzetek Szervezetének Környezetvédelmi Programja (UNEP), illetve Namíbia Belügyminisztérium is teljes körűen erre a rendszerre támaszkodik az elektronikus tartalomkezelésben. A skálázhatóság mellett kedvező árának köszönhető, hogy kis vállalatok is könnyen be tudják vezetni az M-Files rendszert, hiszen a befektetés nagysága körülbelül azzal egyenlő, ha egy éven át minden nap meginnánk egy csésze kávét - és ráadásul a befektetés egy éven belül teljesen megtérül.