A Sár és Társai Ügyvédi Iroda az alábbi hét lépést ajánlja a kkv-knak.
A reklámadó törvény felsorolja azokat a reklámhordozókat, reklámfelületeket, amelyeken adóköteles a reklámozás. Ez a felsorolás taxatív, tehát ami nem szerepel benne, az után nem kell reklámadót fizetni. Érdemes kihasználni ezeket a kiskapukat, hiszen remek lehetőséget teremtenek a vállalkozás terheinek csökkentésére.
Adómentesen lehet reklámozni például moziban, a filmek előtti reklámblokkban, mert a mozivásznon történő reklámozás nem esik bele a reklámadó törvény egyetlen kategóriájába sem:
Érdekes kivétel a kertmozi. Az ottani megjelenés nem adómentes, mert ebben az esetben a reklámhordozót, azaz a mozivásznat, szabadtéren helyezik el.
Bármely bevásárlóközpontban, moziban, sportlétesítményben vagy egyéb nyilvánosan látogatható épületben elhelyezett képernyőn, kivetítőn is adómentesen teheti közzé reklámját, ha azt nem szerkesztett televízióműsor keretében teszi, hanem úgy teszi, hogy a különböző reklámozók hirdetései egymást követik a képernyőn. Ez ugyanúgy adómentes felület, mint a mozivászon. Figyelni kell azonban a kivételekre: egy vendéglátóhely teraszán, az épület külső falán elhelyezett kivetítőn például már adófizetési kötelezettség terheli a reklámot használó céget. Ha ugyanez a kivetítő az épületen belül van, de épületen kívülről, a teraszról vagy az utcáról is látható, az már nem adóköteles megoldás.
Nem minősül reklámadó-köteles reklámnak, ha egy sporteseményen, díjátadón, vagy egyéb rendezvényen a szponzor nevét, termékét, szolgáltatását csak szóban említik, díjátadás vagy konferálás közben.
Ha vállalkozásának célközönsége a Magyarországon élő nem magyar ajkú lakosság, akokor nem magyar nyelvű sajtótermékekben – online és printben egyaránt – hirdetése reklámadó-mentes.
Nyilvánvalónak tűnik, a törvényszöveg szó szerinti értelmezése alapján azonban érdemes kiemelni, hogy a saját vállalkozás névjegykártyáján, levélpapírján, számlalevelén, borítékján, munkaruháján, a saját cégautón, a telephelyt adó ingatlanon szereplő cégnév, céglogó, védjegy és elérhetőség megjelenítése nem minősül reklámnak. Itt ugyanis a cél a vállalkozás azonosítása, nem pedig a népszerűsítése.
Ha nem egyéni vállalkozóként, vagy jogi személyként, hanem magánszemélyként rendeli meg a reklámot, akkor a reklám megrendelőjére nem terjed ki a reklámadó-fizetési kötelezettség. Ebben az esetben viszont nem igényelheti vissza az ÁFÁ-t.
Akkor is mentesülhet az adófizetés alól, ha nem az említett felületek valamelyikén hirdeti vállalkozását. Ehhez elég betartania néhány egyszerű szabályt:
1. Kérjen reklámadó nyilatkozatot
Kérjen akár a reklám megrendeléséről szóló írásbeli szerződésben, akár a reklámról szóló számlán vagy külön okiratban írásbeli nyilatkozatot a reklám közzétevőjétől arra vonatkozóan, hogy a reklám közzétevője a reklámadó bevallási és fizetési kötelezettségének eleget tesz, vagy őt az adóévben reklámadó fizetési kötelezettség nem terheli. Fontos, hogy ezt a kérést igazolható módon tegye meg a későbbi bizonyíthatóság érdekében, ami postán küldött kérelem esetén tértivevényes postai levélfeladást, elektronikusan pedig kézbesítési visszaigazolással ellátott e-mail üzenetet, vagy fax üzenetet jelent. Nem probléma, ha mindez később jut eszébe: utólagosan, az adókötelezettség elévülési idején belül is megteheti, ebben az esetben a vállalkozása adókötelezettségének önellenőrzéssel való helyesbítésére van mód.
2. Jelentse be a NAV-hoz
Ha a reklám közzétevője nem adja meg a fenti nyilatkozatot az erre irányuló kérelem megküldésétől számított 10 munkanapon belül, és ön igazolni tudja, hogy a fenti kérelmet neki megküldte, akkor jelentse be a NAV-hoz a reklám közzétevőjét és a reklámért fizetett összeget a reklám közzétételéről szóló számla kézhezvételének hónapját követő hónap 20. napjáig, így nem kell vállalkozásának e reklám után reklámadót fizetnie.
3. Ellenőrizze a nyilvántartást
Nézze meg, hogy a reklám közzétevője a reklám megrendelésének időpontjában szerepel-e a NAV honlapján közzétett nyilvántartásban. Ha igen, akkor a fenti két lehetőségtől függetlenül mentesül a reklámadó-bevallási és -fizetési kötelezettség alól.