Mit illik és mit nem egy coworking irodában?

Egészen mostanáig ha egy vállalkozó szeretett volna irodát magának, szükségszerűen vásárolnia vagy bérelnie kellett, esetleg az otthon kialakított irodai környezetet választhatta. A megosztás azonban mára új értelmet nyert nem csak az internet, vagy a digitális tartalmak, de az irodák terén is. Kialakultak az úgynevezett közösségi irodák, angol nevükön a coworking irodák, melyeken a vállalkozók egy térben dolgozhatnak más vállalkozókkal. Épp ezért fontos, hogy az együttélés érdekében betartsunk pár szabályt, illetve már azelőtt ismerjük ezeket, hogy közösségi irodára adnánk a fejünket.

Otthon‭? ‬Túl ingerszegény dolgozni,‭ ‬ezen felül csábítanak a munkaidőben elvégzendő háztartási tennivalók.‭ ‬Kávézó‭? ‬Zajos,‭ ‬mások zavarhatják a munkánkat,‭ ‬azonkívül ez csak ideiglenes megoldás lehet,‭ ‬hiszen nem lehet évekig beköltözni egy kávézóba.‭ ‬Könyvtár‭? ‬Ott meg végképp csendben kell lenni,‭ ‬még telefonálni sem lehet.

Az útkereső vállalkozók egy jelentős részének egészen biztosan megoldás lesz a közösségi iroda,‭ ‬ahol szabadabban dolgozhatnak‭ (‬hiszen mások is ezt teszik‭)‬,‭ ‬de az üzleti térben kapcsolatokat is lehet ápolni más vállalkozókkal.

Lássuk azokat a szempontokat‭ ‬dr.‭ ‬Erdős Zsuzsanna Piacésprofit.hu-n megjelent cikke alapján,‭ ‬melyeket‭ ‬fontosnak tart a hosszú távú együttműködés érdekében a közös légtérben‭!

1‭. ‬Egymásra tekintettel

Egy felmérés‭ ‬alapján elsősorban‭ (‬36‭ ‬százalék‭) ‬a telefonbeszélgetések miatt nem szeretik a munkavállalók az egyterű irodákat.‭ ‬Szintén nagyon zavaró (‬23‭ ‬százalék‭)‬,‭ ‬amikor a szünet alatt lévő kollégák pont ott beszélgetnek,‭ ‬ahol zavarnak valakit munkavégzés közben.

2‭. ‬Rend a lelke mindennek

Vigyázni kell az intenzív illatú ételekkel,‭ ‬még a konyhasarokban is.‭ ‬Nem biztos,‭ ‬hogy az egész irodatér rajongana egy pacalpörköltért vagy egy fokhagymás cigánypecsenyéért.‭ ‬A bögréket,‭ ‬poharakat magunk után el kell mosogatnunk és nem használhatunk névvel feliratozott poharat,‭ ‬mert annak fix gazdája van.

Az irodában lefoglalt helyet távollétünk esetén célszerű valamilyen személyes tárggyal megjelölni.‭ ‬Természetesen távozáskor tisztán hagyjuk ott a munkahelyet.

Az egyterű irodákban van pár szabály, amit be kell tartani a sikeres munkahelyi légkör érdekében Forrás: Science Park

3‭. ‬Helyfoglalás ésszel

A közösségi irodához tartozó tárgyalók nagyon zsúfolt beosztásúak is lehetnek,‭ ‬ezért a lefoglalt idő végéig hagyjuk el a tárgyalót,‭ ‬hogy mások pontosan kezdhessenek.

4‭. ‬Kapcsolatépítés

Érdemes átgondolni egy kötetlen ismerkedés témáit,‭ ‬mint például mi a vállalkozásunk célja,‭ ‬küldetése.

Éppen a környezet összhangja,‭ ‬az idegen látogatók,‭ ‬vagy a saját váratlan látogatóink miatt célszerű mindig úgy öltöznünk,‭ ‬mintha partnerhez mennénk aznap.

Legyen nálunk névjegykártya és sose legyünk türelmetlenek,‭ ‬túlzottan lelkesek vagy tolakodóak.

Cikkünk forrása,‭ ‬a Piacésprofit.hu oldala további tippekkel is szolgál a téma iránt mélyebben érdeklődőknek.