Fontos tudni, hogy egy-egy ötéves korcsoport kiértesítésére a 2019-es jogszabály változás következtében a korábbi két év helyett hároméves időtartam áll rendelkezésre.
Nem vesznek részt a hivatalbóli eljárásban azok,
Akiket nem érint a hivatalbóli adategyeztetési eljárás – 1955 előtt született személyek –, vagy bármilyen oknál fogva az egyeztetési ütemtervben számukra szereplő időpont előtt van szükségük egyeztetett adataik ismeretére, kérelmet nyújthatnak be az adategyeztetési eljárás lefolytatása iránt. A kérelem csak elektronikus úton nyújtható be.
Továbbra is lehetőség van hatósági bizonyítvány igénylésére a megszerzett szolgálati időről, a nők negyven év jogosultsággal történő kedvezményes nyugellátásához szerzett jogosultsági időről.
Az adategyeztetés során az első egyeztetett időszakot követően eltelt időszak adatai is egyeztetésre kerülnek újabb hivatalbóli eljárás keretében.
A 2019. évi jogszabály-módosítás következtében erre az újabb egyeztetésre a korábbi két év helyett négy év múlva kerül sor. Az 1955-56-ban születettek részére erre az újabb egyeztetésre nem kerül sor, ők 2019-ben, illetve hamarosan betöltik nyugdíjkorhatárukat, így az újabb egyeztetés összetalálkozik a nyugdíjigényléssel. Az 1957-59-ben születettekkel 2019. december 31-ig kell lefolytatni az újabb egyeztetést.
A következőkre célszerű figyelni:
A biztosított, volt biztosított a szolgálati időket tartalmazó értesítés vele való közlését követően jelzi a nyugdíjbiztosítási feladatokat ellátó igazgatási szerv részére azokat az általa ismert adatokat, amelyeket a nyilvántartás nem tartalmaz, vagy amelyek nem egyeznek meg a nyilvántartott adatokkal.
Nagyon fontos, hogy gondosan tekintsük át a kapott szolgálatiidő-kimutatás idősorait,
ha hiányzik egy foglalkoztatási időszak, mindenképpen tegyünk írásbeli észrevételt erre nézve, és ha rendelkezünk okirattal erre az időszakra, vagy egyéb bizonyítékkal, azt mellékeljük az észrevételekhez.
Az okmányokat másolatban is benyújthatjuk, a másolat eredeti dokumentummal való megegyezésének igazoltatása („hitelesítés") díjmentesen elvégezhető a nyugdíjbiztosítási ügyfélszolgálaton vagy a tájékoztató levélben megjelölt helyeken.
A szolgálatiidő-kimutatással együtt egy válaszlevél űrlapot is küld a hivatal, amelybe csak az észrevételeinket kell beírni, nem kell a megfogalmazással, formázássál bajlódni.
Találunk a gyermekekkel kapcsolatos nyilatkozat űrlapot is a megküldött iratok között, amelynek kitöltése a nők negyven év jogosultsággal történő kedvezményes nyugellátásához figyelembe vehető időtartamoknál a gyermekneveléssel töltött jogosultsági idők megállapításához szükséges.
Az adategyeztetési eljárás megindításakor a nyugdíjbiztosítási feladatokat ellátó igazgatási szerv a társadalombiztosítási nyilvántartásba a foglalkoztatók által bejelentett biztosítási idő és nyugdíjjárulék-köteles jövedelem adatokkal rendelkezik, mert ebbe az adatbázisba ezeket az adatokat kellett a jogszabályi előírás szerint bejelenteni.
A szolgálati időnek minősülő egyéb, nem járulékfizetéssel szerzett időszakok ekkor még nem szerepelnek a nyilvántartásban, mert azokat az érintett személy ismeri, az igazolásukhoz szükséges dokumentumokkal ő rendelkezik.
A nyugdíjjárulék-fizetéssel szerzett szolgálati idők mellett nyugdíjjárulék-fizetés nélkül is elismerhető szolgálati idők is léteznek:
Ezek a járulékfizetés nélkül szolgálati időnek minősülő időszakok az érintett személy nyilatkozata, és igazolásai alapján jutnak a nyugdíjbiztosítási feladatokat ellátó igazgatási szerv tudomására, és ezt követően nyilvántartásába. A katonai szolgálat időtartamát katonakönyvvel, a felsőfokú nappali tagozatos tanulmányok időtartamát leckekönyvvel, az 1968. előtt született gyermekre vonatkozó adatokat születési anyakönyvi kivonattal lehet igazolni.
Az adategyeztetési eljárás akár hivatalból, akár kérelemre indul, határozat kibocsátásával zárul.
A határozat tartalmazza a nyugdíjjogosultság elbírálásához figyelembe vehető összes szolgálati időt, a nők kedvezményes öregségi nyugdíjára jogosító szolgálati időt, ezen belül a kereső tevékenységgel járó biztosítási vagy azzal egy tekintet alá eső jogviszonnyal szerzett szolgálati időt.