A munkahelyi adatvédelemmel kezdődött a CMS tavaszi rendezvénysorozata

A CMS Cameron McKenna LLP Ügyvédi Iroda interaktív rendezvénysorozata kezdődött szerdán, Budapesten azzal az első előadással, amely keretében a szakértők a munkahelyi adatvédelem számos aktuális kérdéseit járták körbe. Ilyenek voltak többek között, hogy a munkáltató miképp használhatja a kamerákat, hogyan figyelheti meg az internet, a telefon, az IT-eszközök használatát, az e-mail forgalmat, de megvizsgálták a munkavállalók alkohol- és drogtesztjének, illetve a különböző háttérellenőrzések jogszerűségének feltételeit is.

Szerdán megkezdődött a CMS Budapest Spring Breakfast Series elnevezésű üzleti reggeli sorozata, az első, interaktív előadáson az elvi szintű szabályozás mellett a gyakorlati kérdéseket is számba vette.

Dr. Domokos Márton a CMS budapesti iroda kereskedelmi jogi csoportjának szenior ügyvéde rámutatott: az új Munka törvénykönyve alapján a munkavállalói ellenőrzés akkor tekinthető jogszerűnek, amennyiben ez a munkaviszony rendeltetésével közvetlenül összefüggő okból feltétlenül szükséges.

A munkáltató ellenőrzés és az annak során alkalmazott eszközök, módszerek nem járhatnak az emberi méltóság megsértésével, illetőleg a munkavállaló magánélete nem ellenőrizhető.

A kötelező általános tájékoztatásnak ki kell térnie többek között a kezelt adatok körére, az adatkezelés céljára és arra, hogy melyek az adatkezelésre és adatfeldolgozásra jogosult társaságok és kik ismerhetik meg az adatokat.

Amennyiben van üzemi tanács, a munkáltató döntése előtt legalább 15 nappal kötelezően kikéri az üzemi tanács véleményét a munkavállalók nagyobb csoportját érintő munkáltatói intézkedések és szabályzatok tervezetéről.

Kamerák használata, IT-eszközök ellenőrzése

A munkahelyen alkalmazott elektronikus megfigyelőrendszer alapvető követelményei kapcsán dr- Domokos Márton kihangsúlyozta a célhoz kötöttséget és az érdekek mérlegelését.

Kiemelte: a kamerák használata során tilos kizárólag egy munkavállalót, egy tevékenységet figyelni, nem lehet cél a munkavállalók viselkedésének befolyásolása, illetve kizárólag a saját használatban álló területek ellenőrizhetők – ez utóbbit egy csehországi ügy kapcsán az Európai Unió Bírósága is kimondta.

Szó esett a rejtett kamerák használatáról, a szakember ennek kapcsán elmondta, hogy a legtöbb uniós ország gyakorlatához hasonlóan a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság álláspontja szerint erre Magyarországon nincs mód.

Az internet, IT-eszközök használata, az e-mail forgalom ellenőrzése kapcsán az előadó rámutatott, a harmadik személy és a munkavállaló közti levelezés egyes esetekben (például szakszervezeti ügyekkel kapcsolatos levelezés, ügyvédi titoknak minősülő levelezés) külön védelem alá eshet, amelyet érdemes rögzíteni a belső szabályzatokban.

GPS-rendszer használata

Dr. Bán Péter, a CMS budapesti iroda munkajogi csoportjának szenior ügyvéde elmondta: a munkáltató tulajdonát képező gépjárműbe helyezett GPS által rögzített helymeghatározási adat, a földrajzi pozíció személyes adatnak minősül.

Az ellenőrzés csak munkaviszonnyal összefüggő magatartás esetében, munkaidőben lehetséges. Ha a magánhasználat engedélyezett, akkor biztosítani kell annak a lehetőségét, hogy a nyomkövető rendszert ki lehessen kapcsolni.

Alkohol- és drogteszt

Ennek kapcsán a szakértő aláhúzta: az MK 122. számú állásfoglalása szerint az ellenőrzésre joga van a munkáltatónak, a szonda megfújásának megtagadása esetén pedig a munkavállaló felfüggeszthető munkabér fizetése nélkül, ami némileg ellentmond az új Munka törvénykönyve szabályainak.

A jogszabály arról is rendelkezik, a szondáztatást bárki végezheti, akit erre a munkáltató szabályzatban rögzítetten felhatalmaz, ám a szondáztatás jogát nem lehet visszaélésszerűen gyakorolni.

A CMS Cameron McKenna LLP Ügyvédi Iroda interaktív rendezvénysorozata kezdődött szerdán, 2015. március 18.-án, Budapesten azzal az első előadással, amely keretében a szakértők a munkahelyi adatvédelem számos aktuális kérdéseit járták körbe. Forrás: CMS Cameron McKenna LLP Ügyvédi Iroda

Dr. Bán Péter szerint a drogteszt alkalmazásának kérdése ingoványos terep, hiszen a bírói gyakorlat szerint az önhibából eredő bódult állapot indoka lehet a felmondásnak, ám az adatvédelmi biztos állásfoglalása alapján a munkáltató által elvégzett drogtesztek nem elfogadhatóak.

Ennek oka a mobiltesztek hatékonyságának kérdései, az, hogy a teszt nem csupán az aktuális állapotot, hanem a múltbeli fogyasztást is kimutatja, és valamint az, hogy bizonyos gyógyszerek szedése is okozhat pozitív eredményt.

Április elsején lesz a második előadás

A CMS Budapest Spring Breakfast Series elnevezésű üzleti reggeli sorozatának második, zártkörű, interaktív előadását április elsején rendezik meg, ennek fő témája felkészülés a legújabb közbeszerzési szabályokra.

Az előadás során a szakértők az új uniós közbeszerzési irányelvek legfőbb gyakorlati változásait és az azok átültetésére jelenleg már készülő új közbeszerzési törvény érdekességeit tárják fel. Emellett egyéb közbeszerzési aktualitásokról is szó lesz.