Csupán húsz napjuk volt a felkészülésre
azt követően, hogy Trump a vietnami fővárost, Hanoit nevezte meg az észak-koreai vezetővel tartandó megbeszélések helyszíneként. Le Hoai Trung elmondta, hogy a tavalyi, első csúcstalálkozó vendéglátó államának, Szingapúrnak ugyanerre a feladatra két hónapja volt.
Nguyen Xuan Phuc vietnami kormányfő korábban utasította a minisztériumokat és más intézményeket, hogy tegyenek meg minden tőlük telhetőt a csúcstalálkozó biztonsága és sikeres megrendezése érdekében. Külön felhívta a figyelmet a külföldi vendégek fogadására, kiemelve, hogy
a legjobb feltételeket kell kialakítani a külföldi újságírók számára a találkozó tudósításához.
Az eseményre összesen 2600 újságírót akkreditáltak.