A tanácskozás házigazdája a .hu tartományt nyilvántartó ISZT, a Magyarországi Internet Szolgáltatók Tanácsa. A szövetség rendes tagjain kívül a résztvevők között vannak a társult tagok és az állandó meghívottak is, így az Európai Bizottság, az ICANN (Internet Corporation for Assigned Names and Numbers), az IANA (Internet Assigned Numbers Authority) és néhány nem európai felső szintű domain (.com, .org, .net, .us, .info, .nz) nyilvántartóinak képviselői.
A közgyűlés napirendjén szerepel többek között az ICANN, az IANA és a ccTLD-k kapcsolatrendszere, valamint az ékezetes karaktereket tartalmazó domainnevek bevezetésének előkészületeivel összefüggő kérdéskör. A tanácskozás alatt a résztvevők számára az internethozzáférést a Matáv és az Axelero szponzorálja szélessávú ADSL-hozzáférés, LAN hálózat és WLAN hotspot - vezeték nélküli hálózati csomópont - biztosításával.