Az Inaktív fiók kezelője nevű új funkció beállítása rendkívül egyszerű, mégis sokkoló élmény: előre meg kell írnunk azt a levelet, amelyet a rendszer kiküld a halálunk esetén. A rendszer több címzettet képes kezelni, mindegyiküknek személyre szabott üzenet állítható össze. Azt is meg lehet adni, hogy a digitális végrendeletünk végrehajtói mely Google-szolgáltatásainkhoz vagy adatainkhoz férhetnek hozzá.
Bár a Google óriási mennyiségű tudással rendelkezik az egyes felhasználókról, azt még a keresőóriás sem tudja megmondani, hogy ki él, és ki halt meg. A rendszer új funkciója az alapján becsüli meg a felhasználó elhunytát, hogy milyen régen nem jelentkezett be a Google-fiókjába. Az alapértelmezett határidő negyed év, amelynek lejárta előtt egy hónappal még küld egy figyelmeztető levelet a rendszer a felhasználónak, illetve az adatainak örököseiként megadott címzetteknek.
Megkaphatják fotóinkat az örökösök
A végrendelet végrehajtóinak további három hónapjuk van arra, hogy letöltsék a rendszerből az elhunyt adatait. A Google+ bejegyzéseit, vagy a Google keresési előzményeinek megőrzésének ugyan nincs sok értelme, annak viszont biztos örülnek a hátramaradók, hogy a Picasa fotótáron lévő fényképeket elrakhatják emléknek.
Külön beállítópanel szolgál arra, hogy megírjuk a halálunk után kiküldendő automatikus válaszleveleket. A funkciót nem kötelező bekapcsolni, a tapintatosabbak eltekinthetnek attól, hogy az összes hírlevéllel, levelezőlistával közöljék a saját halálhírüket.
Csökken a bürokrácia
A Google korábban csak halotti bizonyítvány és az elhunyt birtokainak kezelését igazoló irat hiteles angol nyelvű fordításának bemutatása ellenében adta meg a hozzáférést az elhunyt fiókjához a hozzátartozóknak: a mostani rendszer ezt a hosszadalmas, bürokratikus eljárást gyorsíthatja meg és teszi egyértelművé.
A különböző internetes szolgáltatások eltérő módon oldják meg ezt a problémát. A Facebook egyáltalán nem adja át a fiókok kezelését, a család csak akkor juthat be az elhunyt fiókjába, ha tudja a jelszót. A Twitter viszont egy online gyászjelentéssel is beéri. Több olyan szolgáltatás is üzemel, amelyen a fontos jelszavakat küldhetik el az elhunytak a hátramaradtaknak.