Ha bármikor is azért aggódott, hogy a OneDrive felhőtárhelyen megosztott dokumentumait, táblázatait, képeit valaki a háta mögött módosítja, akkor most már megnyugodhat. A Microsoft legújabb frissítésének köszönhetően látni fogja, ha bárki hozzányúl, beleír, átalakítja az egyik megosztott fájlt.
Akár azonnali értesítést is kaphatunk róla, vagy napi összesítőt, hogy
ki és mit csinált pontosan a megosztott dokumentumokkal.
Avagy, hogy elkészült-e időben a negyedévesjelentés, vagy ki hibázott a munkatársak adatainak felvételénél.
A jövőben a redmondiak tárhelye nem tesz különbséget a saját és megosztott fájlok, mappák között, azokban ugyanúgy
tudunk majd keresni, akár a szövegrészletekre is,
ahogy eddig az általunk létrehozott dokumentumokban.
A megosztott doksikat ráadásul be tudjuk hívni a saját mappánkba, és úgy folytatni a munkát. A szinkronizálásnak hála a duplikációt is elkerülhetjük, azaz, hogy két teljesen különböző végeredmény jöjjön létre azáltal, hogy egyszerre két ember szerkeszti a fájlt.
A funkció mind a OneDrive, mind az Office sajátja, de kizárólag a Windows 10, új operációs rendszer alatt működik.
Régi elmaradását pótolta ezzel a Microsoft, hiszen a Google Drive régóta rendelkezik ezen opciókkal. A két cég között egyre nagyobb a párbaj a céges ügyfelekért. Az új Office már nem csak asztali gépeken, de mobilon és tableten is teljeskörű szolgáltatást kínál.
A Google Dokumentumok és a többi felhőalapú szöveg-, táblázat- és prezentációszerkesztő ugyanakkor egyre jobb alternatívát nyújt. Rengeteg extra funkcióval rendelkeznek ezen appok: például ha elszáll a net, akkor is mentődnek a módosítások, lehet képeket szerkeszteni dokumentumon belül, a végeredményt pedig akár PDF-ben is tudjuk menteni.