Office 2007: rá sem lehet ismerni

Szemügyre vettük a Microsoft készülő új irodai szoftvercsomagját, az Office 2007-et. A többek közt szövegszerkesztőt és táblázatkezelőt tartalmazó alkalmazást alaposan áttervezték, és úgy tűnik, nem hiába: szebb és könnyebben kezelhető lesz elődeinél.

Az Office 2007 teljes felületét úgy alakították ki, hogy munka közben ne a beállításokat, hanem a végleges eredményt lehessen szem előtt tartani, és lehetőleg minden kézre essen. Ennek szellemében a képernyőn megnyitott ablakban lévő tartalom nagyítása is jóval egyszerűbb lesz, mint eddig: a dokumentumot a nagyítási százalék beállítása helyett egy csúszkával lehet nagyítani-kicsinyíteni, ahogy az tetszik.

Újfajta fájlok

Az egyik legjelentősebb technológiai újítás a fájlformátumokat érinti: az új office az webes XML-szabványra épülő, tömörített dokumentumokat hoz majd létre. Ezek nehezebben sérülnek adatátvitel során, és az állományt .zip kiterjesztésűre átnevezve meg lehet tekinteni azt is, hogy milyen egyéb - péládul grafikus - fájlok vannak egy dokumentumba ágyazva. A Microsoft ígérete szerint egy, az Office régebbi változataihoz megjelenő konverter segítségével azok is meg tudják majd nyitni az újfajta fájlokat, amelyek kiterjesztésében egy extra x jelzi majd az XML-formátumot. A hétköznapi használatban sokat segíthet majd, hogy az Office - végre - a PDF-fájlokkal is boldogul majd, bár a Microsoft létrehozott egy hasonló célú - vagyis nyomdakész dokumentumok előállítására szolgáló - formátumot, az XPS-t; kérdés, hogy beválik-e majd.

Személtető eszközök a táblázatokban

Az Office-t természetesen a hálózati- és közös munka követelményeinek megfelelően alkották meg, ami főleg az üzleti verziókban érvényesül. Bárki számára hasznos lehet azonban, hogy a dokumentumok diszkréciójára a Document Inspector vigyáz, amivel a szövegekhez fűzött megjegyzéseket, illetve a korrektúra korábbi fázisait lehet eltüntetni. Vállalati környezeten tipikus malőr ugyanis, hogy a korrektúra eszközei felfedik a továbbküldött szöveg időközben eltüntetett hibáit, például a cég partnerére vonatkozó kellemetlen megjegyzéseket.

Az Excel-táblákat sem kell majd szégyellni

Az új Office-ban az Excel táblázatait is egy sor új eszközzel lehet feldobni és látványosabbá, szemléletesebbé tenni. A különféle diagrammokat már jól ismerhetjük: ezeket a tervezők jócskán megszépítették, így azokat már nem kell más szoftverekkel, például Photoshoppal tuningolni - említette fel a mostani lehetséges megoldást a termékmenedzser. Az új Office-nak tényleg nem kell szégyenkeznie a diagramok miatt, de akár ezek nélkül is lehet boldogulni.

Nem kell extra optikai tuning - megszépült diagrammok

Az Excelben ugyanis magukra a táblázatokra is színes mutatókat - például növekedési tendenciákat jelző ikonokat, oszlopdiagrammokat, hőtérképet - helyezhetünk, amelyek egy pillantásra láthatóvá teszik a számoszlopok lényegét. A hatalmas Excel-táblák kezelését pedig munka közben könnyíti meg, hogy görgetésükkor az oszlopok fejlécében megjelenik, milyen adatot tartalmaznak.

A bemutatón szó esett az Outlook néhány újításáról is. A levelezőprogram új változatában a csatolt dokumentumokat egy előnézeti ablakban azonnal meg lehet majd nézni. A szoftver egyelőre csak az Office fájltípusait ismeri, de tudása bővíthető - ezt viszont már a többi szoftvergyártóra bízza a Microsoft. Ha a dokumentumot szerkeszteni is kell, akkor a második kattintásra elindul a hozzá tartozó szoftver is. A levelezőprogram keresője a Vista keresőjéhez hasonlóan felgyorsult: a begépeléssel párhuzamosan adja ki az eredeményeket, és az RSS-hírcsatornák tartalmában is kutakodni lehet vele. Az Outlook egyébként automatikusan átveszi az Internet Explorerben tárolt hírcsatornákat, így azokat ott is lehet olvasni és böngészni.

Jegyzetelés határok nélkül

A legnépszerűbb Office-alkalmazások mellett végül, de nem utolsó sorban szólnunk kell a csomag leglátványosabb eleméről, a OneNote - minek is nevezzük? - jegyzetszerkesztőről. Mi eddig nem használtuk a szoftvert, ami főleg annak köszönhető, hogy magyar változat nem létezett belőle - az Office 2007 lokalizált verziójában azonban ez is benne lesz. Az alkalmazás egy virtuális jegyzetmappához hasonlít: nem kell lementeni benne a dokumentumokat, csak kinyitni-becsukni, mindig ott nyílik meg, ahol legutóbb volt. A virtuális jegyzetlapokra bárhová lehet írni: egy egérkattintás után megnyílik egy szövegablak, és lehet is gépelni. Így az élmény olyan, mintha egy papírlapon dolgoznánk, mivel nem köt a szövegszerkesztő sorbeosztása, a lap szerkezete.

OneNote 2007 - a multifunkciós jegyzetmappa

A szoftvert a közvélekedés szerint emiatt elsősorban az érintőképernyős tábla-PC-ken használják, de Takesi Nokumo erre rácáfolt: legtöbben laptopon dolgoznak vele, és nem írópálcával, hanem egérrel és billentyűzettel. A szoftver multimédiás eszközökkel is segíti a jegyzetelést: hang- vagy webkamerás felvételt is lehet vele készíteni, és ezzel párhuzamosan írni. A program megjegyzi, hogy felvétel közben hol tartott a gépelés, így a megfelelő szövegrészre kattintva az oda tartozó részletet tudja lejátszani.

A szolgáltatás például egyetemistáknak vagy újságíróknak lehet nagyon hasznos: egy laptoppal egyszerre lehet hangban és saját kezűleg rögzíteni egy előadást, az elmentett fájl pedig alig pár megabájtot foglal. A OneNote beépített modulja segítségével képernyőképeket is le lehet menteni a jegyzetekbe, amiből a szoftver képes beolvasni az írott részeket, és azokat akár ki is lehet másolni a képről. A Microsoft tervei között szerepel, hogy beszédfelismerővel is bővíti az szoftvert.

Eddig jó

Annak alapján, amit most láthattunk az Office 2007-ből, azt kell mondjuk, a készülő új szoftver pazar szolgáltatásokat nyújt. Mint említettük, az irodai csomag mind Windows XP-n, mind Vistán ugyanúgy néz ki, és nem is lesz belőle kétféle dobozos változat. Ugyan a látványos effektusokat látva aggódtunk, vajon milyen hardverkövetelményei lesznek a luxusnak, Takesi Numoto megnyugtatott: az Office az operációs rendszer - tehát az XP vagy a Vista minimális követelményeihez igazodik majd, tehát semmi extra nem kell neki. Reméljük, így lesz, de sajnos még elég sokat kell várnunk rá, hogy ez kiderüljön: az eredetileg Office 12 néven fejlesztett Office 2007 ugyanis csak jövő év elején jelenik majd meg.