Az éves beszámoló a hiteligény elbírálásakor az egyik legfontosabb dokumentum a bank számára. Ennek ellenére a cégtulajdonosok jelentős része még a főbb számokkal sincsen tisztában. Jellemzően ebből származik a legnagyobb meglepetés. Az alábbiakban bemutatjuk azokat az egyszerűen befolyásolható tényezőket, melyek figyelembe vételével, tudatos alakításával a tulajdonos sokkal nagyobb magabiztossággal vághat bele a vállalkozói hitel felvételébe.
A vállalkozók között nem ritka gyakorlat, hogy „ideiglenesen" pénzt vesz fel privát használatra a cég számlájáról. Ezek a pénzek a kimutatásban a pénztárban szerepelnek, természetesen csak papíron. Nem nehéz megjósolni a bank reakcióját a következő információk együttállásánál: a vállalkozó szeretne 40 millió forint hitelt, de 25 millió forint van év végén a pénztárban...
A hitelt felvenni szándékozók számára
kiemelten fontos, hogy az év végi pénztáregyenleg ne legyen arányaiban kiugróan magas.
Az más kérdés, hogy a NAV ellenőrzések szempontjából is így egészséges...
Hazánkban nemzeti sport az „adóoptimalizálása", melynek azonban egyenes következménye az alacsonyabb hitelezhetőség. Ha egy cég az árbevételre vetített 3 százalékos profitot mutat ki (100 millió forint bevételből 3 millió forint profitot), akkor a bank azt látja, hogy ha csak kicsivel lesz rosszabb jövőre a gazdálkodási környezet már veszteségbe fordul a cég és így nem (vagy sokkal kisebb mértékben) lesz hitelképes. Az egészséges profitabilitás a hitelezhetőség alapja,
nem érdemes tehát minden áron „leköltségelni" a teljes profitot, ha hitelt szeretnénk.
A vállalkozók elsődleges kérdése, hogy mekkora profit mellett mekkora hitelt kaphatnak. A hitelezhetőség mértéke orientációt adhat a Bankmonitor.hu céges hitelkalkulátora, pontosan egy komplex hitelminősítési folyamattal állapítható meg:
A napnál is világosabb: hitelt szeretne felvenni a cég, de ezt megelőzően hitelt nyújtott a tulajdonosnak... Ez bizony nem néz ki jól. Ez a banknak abszolút úgy fog tűnni, mintha a tulajdonos privát életét finanszírozná. Mindez nem jelenti azt, hogy a tulajdonosnak nyújtott hitel mellett ne vehetne fel banki hitelt a cég, de itt
el kell találni az egészséges arányokat.
Nem mindegy, hogy a cég mikor adta a hitelt a tulajdonosnak, milyen mértékben és mindez hogyan aránylik az osztalék ágon kivett pénzekhez. Lehetőség szerint csökkentsük le (optimális esetben szüntessük meg) a tulajdonos tartozását a cég irányába a hiteligény beadását megelőzően.
Ma már jellemzően (egy bizonyos méret felett) több céggel is rendelkezik egy tulajdonos. Rossz beidegződés (vagy leginkább egyszerű megoldás), hogy a profitot termelő cég folyamatosan finanszírozza cégek közötti kölcsönnel a veszteséges cégeket. Ennek eredményeként könnyen előállhat az a helyzet, hogy a jól működő vállalkozás hiteligénylésekor azt fogja mondani a bank, hogy mivel áttételesen a veszteséges céget finanszírozná, inkább nem ad hitelt.
Év végével érdemes a lehetőségekhez képest minimálisra szorítani a cégek közötti kölcsönöket.
Azon cégeknél, melyek erősen hullámzó folyószámla hitelkeret kihasználással bírnak, érdemes év végén törekedni a hitelek részleges visszafizetésére (még akkor is, ha a következő év elején a keret kihasználtsága elkerülhetetlenül nő majd). Ezzel az év végi beszámolóban a saját tőke és a hitel aránya egészségesebb szinten lesz.