Óriáskongresszus szálloda és központ nélkül

Rekordnagyságú, tizenegyezer fős, négynapos orvoskongresszus zajlik Budapesten, amelynek megszervezésén három évig dolgoztak. Budapesten a legnagyobb kongresszusi központ 1700 főt tud befogadni, így több százmilliót költöttek a megfelelő helyiség kialakítására, amit a rendezvény végén azonnal lebontanak. A vendégeknek emiatt drágább a részvétel, és szegényesebbek a technikai feltételek.

Még sosem volt Magyarországon 11 000 fős kongresszus, aminek megszervezése komoly feladatokat adott a szervező cégnek, főleg ha figyelembe vesszük, hogy az országban nincs elég 4-5 csillagos szállodai szoba, és nincs ennyi ember befogadására alkalmas konferenciaközpont.

A legnagyobb ilyen jellegű épület az 1700 fő befogadására alkalmas Budapesti Kongresszusi Központ. Jelenleg szünetel a Millenniumi Városközpont építése, ahol a tervek szerint ötezer személyes konferenciaközpontot is építenek. Állami támogatás nélkül nem éri meg hasonló épületeket üzemeltetni, miután ritkán tudják igazán kihasználni.

A mostani rendezvény több ezer résztvevőjének a Hungexpo területén találtak elég helyet - tudtuk meg az orvoskongresszust szervező cég, a Blaguss-Volánbusz Rt. munkatársától, Molnár Gabriellától. A vásárközpont területén alakítottak ki egy 6000 főt befogadó konferenciatermet és a kisebb pavilonokból az egyéb szükséges termeket. A több százmillió forint ráfordítással kialakított helyiséget a konferencia után azonnal lebontják. A konferenciaterem hiánya miatti pluszköltségeket a résztvevők fizették. Molnár Gabriella szerint a vendégek elégedettek a szervezéssel, habár a technikai feltételek más európai országok konferenciáihoz képest szegényesebbek.

A résztvevők elszállásolása is komoly gondot okoz, hiszen a főleg orvosokból álló vendégek 4-5 csillagos szállodai szobákat szerettek volna, így azonban körülbelül 3000 embert tudtak volna elhelyezni. Felmerült, hogy vidéken helyezik el azokat, akiknek nem jut hely a fővárosban, de akkor az utazási költségek nőttek volna meg. A résztvevők egy része végül megelégedett 3 csillagos szobákkal, így csak néhány főt kellett vidéken elhelyezni.

Magyarországon az eddigi legnagyobb konferencia 8000 fős volt, 1988-ban, az amerikai utazási irodák (ASTA) találkozóján. 1998-ban az immunológus konferencián közel 6000-en voltak. A szomszéd országok nagyvárosai (főleg Prága) gyakran elhalásszák előlünk a komolyabb konferenciák megszervezését, miután nincs megfelelő szálloda, sem megfelelő konferenciaközpont Budapesten.

A szervezők három éve dolgoznak a mostani kongresszusnak az előkészítésén, az utóbbi fél évben már 15 emberrel. A szervező cég munkatársa szerint már akár holnap nekifognának egy újabb ilyen hatalmas konferencia megszervezésének, de igény valószínűleg hamarosan nem lesz rá.