Schönherr Hetényi: még nem elterjedt a bejelentővédelmi ügyvéd intézmény

dr. Balogh Tamás, Schönherr Hetényi Ügyvédi Iroda

A munkáltatók által alkalmazható visszaélés-bejelentési (whistleblowing) rendszerek jogi kereteit tavaly fektette le az Országgyűlés, a vonatkozó jogszabály pedig idén januárban lépett hatályba. Egy megfelelően kiépített bejelentővédelmi rendszer alkalmas arra, hogy a munkavállalónál lényegi problémákat tárjon fel és elősegítse a vezetőség részére a feltárt visszásságok megoldását még azt megelőzően, hogy azok nagyobb problémává nőnék ki magukat – hívta fel az Origó figyelmét a Schönherr Hetényi Ügyvédi Iroda szakértője. Ám a bejelentők még mindig félnek bejelentéseket tenni, meglévő állásukat féltik és ezért inkább név nélkül kívánnak nyilatkozni – mutatott rá dr. Balogh Tamás.

A visszaélés-bejelentési rendszerek lehetővé teszik a munkavállalók, illetve egyéb érintettek (például: beszállítók) részére, hogy kifejezetten egy erre kialakított rendszeren keresztül – akár anonim módon is – bejelentést tegyenek a munkáltatóval kapcsolatban tudomásukra jutott jogsértésekről. A bejelentéseket a munkáltató köteles kivizsgálni és amennyiben a vizsgálta során visszaélésre derül fény, megfelelő intézkedéseket alkalmazni.

A Schönherr Hetényi Ügyvédi Iroda szakértője szerint a bejelentési rendszert úgy kell kialakítani, hogy az egyrészt védje a bejelentő személyét, másrészről pedig megfelelő védelmet biztosítson, hogy a vizsgálat lezárásáig illetéktelenek ne férhessenek hozzá a bejelentéssel kapcsolatos információkhoz.

Az üzleti visszaélések minél hatékonyabb felderítése, a bejelentési rendszer előírásszerű működtetése, továbbá a bejelentések jogszerű kezelése érdekében a munkáltató akár dönthet úgy is, hogy egy erre szakosodott külső szakértőt, bejelentővédelmi ügyvédet bíz meg a bejelentések fogadásával és kezelésével.

A megbízás szabályai

A bejelentővédelmi ügyvéd feladata, hogy minden olyan jelzést, amely a munkáltató jogi vagy üzleti érdekeit sérti, jogszabályokba ütközik, vagy akár a közbiztonságot, közegészséget, a környezetet veszélyezteti, megfelelően dokumentáljon és az adatvédelmi szabályok betartásával továbbítsa a munkavállaló megfelelő szervezeti egysége részére.

A bejelentővédelmi ügyvéd függetlenségét biztosítja, hogy sem a megbízás elfogadását megelőző öt évben, sem pedig a megbízás ellátása során nem állhat a munkáltatóval ügyvédi megbízási, vagy munkavégzési kötelezettséggel járó egyéb jogviszonyban.

A megbízás létrejöttét az ügyvédnek, vagy az ügyvédi irodának be kell jelentenie az illetékes területi ügyvédi kamarának, amely a bejelentővédelmi ügyvéd személyét közzéteszi honlapján. (A Budapesti Ügyvédi Kamara honlapja szerint jelenleg Budapesten egyetlen bejelentővédelmi ügyvéd, a Schönherr Hetényi Ügyvédi Iroda tevékenykedik. – a szerk.)

Megfelelő bejelentési rendszer kialakítása

A whistleblowing rendszereket tipikusan olyan nagyvállalatok alkalmazzák, amelyek számos munkavállalóval, illetve szerződéses partnerrel rendelkeznek. Ezért elengedhetetlen, hogy a bejelentővédelmi ügyvéd megfelelő technikai és személyi háttérrel rendelkezzen a bejelentések fogadásához és kezeléséhez – figyelmeztetett dr. Balogh Tamás.

Nem fordulhat elő ugyanis olyan eset, hogy egy bejelentő telefonhívását a bejelentővédelmi ügyvéd azért nem tudja fogadni, mert éppen más bejelentéseket rögzít vagy szabadságon tartózkodik. A bejelentővédelmi ügyvéd részéről ezért fontos, hogy megfelelő helyettesítési rendszert alakítson ki, amely lehetővé teszi az esetleges bejelentések állandó fogadását.

Rendkívül fontos a bejelentő adatainak bizalmas kezelése, ugyanis a bejelentések kapcsán nagy mennyiségű és érzékeny információ továbbítására is sor kerülhet a munkáltató részére. A bejelentővédelmi rendszer lényegét kérdőjelezné meg, amennyiben a bejelentő adatai, illetve a bejelentések tartalma hozzáférhetővé válhatna a munkatársak számára.

dr. Balogh Tamás, a Schönherr Hetényi Ügyvédi Iroda szakértője Forrás: Schönherr Hetényi Ügyvédi Iroda

Ennek kapcsán nélkülözhetetlen a bejelentő megfelelő tájékoztatása lehetőségeiről, a bejelentésével kapcsolatos jogairól és kötelezettségeiről, továbbá lényeges, hogy megfelelő felvilágosítást kaphasson a rendszer működéséről.

Tapasztalatok a bejelenésekkel kapcsolatban

Személyes tapasztalatunk, hogy a bejelentők még mindig félnek bejelentéseket tenni, meglévő állásukat féltik és ezért inkább név nélkül kívánnak nyilatkozni. Többen kritikusan viszonyulnak a bejelentési rendszerhez, aggódnak, hogy a vizsgálat során „besúgóként” tekintenek rájuk – mondta el a Schönherr Hetényi Ügyvédi Iroda szakértője.

A munkavállalók ugyanakkor valamennyi kommunikációs csatornán előszeretettel tesznek bejelentést (például: e-mailen, telefonon), ezért a rendszernek alkalmasnak kell lennie arra, hogy a különböző formában tett bejelentéseket megfelelően dokumentálni lehessen.

A munkáltatóval közösen kialakított rendszer biztosítja, hogy a bejelentéseket kellő részletességgel rögzítsük, a bejelentőt valamennyi jogáról és lehetőségéről tájékoztassuk, és a jelentéseket megfelelő védelemmel ellátva továbbítsuk a munkáltatónak. A kialakított rendszernek a legteljesebb védelmet kell biztosítania, a titkosított jelentéseket a munkáltatónál kizárólag az illetékes személyek tudják megnyitni.

Eddigi tapasztalataink szerint egy megfelelően kiépített bejelentővédelmi rendszer alkalmas arra, hogy a munkavállalónál lényegi problémákat tárjon fel és elősegítse a vezetőség részére a feltárt visszásságok megoldását, még azt megelőzően, hogy az nagyobb problémává nőné ki magát. Úgy látjuk, hogy a munkavállalók legtöbbször valóban olyan érdemi észrevételekkel és kivizsgálásra váró problémákkal jelentkeznek, amelyek eredményesen megszüntethetőek a munkáltató részéről, ezzel is erősítve a cég jó hírnevét – hangsúlyozta végezetül dr. Balogh Tamás.