A program szerint szerdán, illetve csütörtökön tanácskoztak volna Budapesten és Várpalotán a 19 NATO-tagállam magas rangú katonái többek között a szövetség belső katonai ügyeiről. A rendezvényre szigorú biztonsági intézkedésekkel készültek a Magyar Honvédség és az Országos Rendőr-főkapitányság munkatársai.
Az észak-atlanti szervezet legmagasabb katonai fóruma évente három alkalommal ül össze: kétszer brüsszeli székhelyén tanácskozik, egyszer pedig kihelyezett ülést tart. Az idei kihelyezett ülést Olaszország és Magyarország tartotta volna, az olaszországi rendezvények rendben lezajlottak, azonban a magyarországi programok megtartására a tragikus esemény miatt nem kerülhetett sor.