A szóvivő tájékoztatása szerint a találkozón az unió részéről Donald Tusk, az Európai Tanács elnöke, Jean-Claude Juncker, az Európai Bizottság elnöke és Bojko Boriszov, az Európai Unió (EU) soros elnökségét betöltő Bulgária miniszterelnöke vesz részt.
Donald Tusk Recep Tayyip Erdogannak írt levelében hangsúlyozta:
a várnai találkozó lehetőséget biztosít arra, hogy megvitassák az EU és Törökország kapcsolatainak jövőjéről alkotott elképzeléseket,
valamint áttekintsék terrorizmus elleni fellépést, a gazdasági együttműködés kérdéseit, továbbá egyéb regionális és nemzetközi kérdéseket.