Elsőként múlt csütörtökön Tokió képviselői nyújtották át Lausanne-ban rendezési terveikkel kapcsolatos anyagukat a NOB képviselőinek. Chicago (Egyesült Államok) szervezői szerdán postázták munkájukat, míg Rio de Janeiro képviselői pénteken, a madridiak pedig hétfőn személyesen adták azt le.
A másik három jelentkező - Prága, Doha és Baku - ugyancsak időben eljuttatta a pályamunkáját a NOB-hoz. A jelentkezők kedden bocsátják a nyilvánosság elé pályázatukat.
A NOB a beérkező anyagok áttanulmányozása után júniusban 3-5 szereplősre szűkíti a mezőnyt, majd 2009 májusában-júniusában tekinti meg a helyszíneket. A 2016-os házigazdáról 2009. október 2-án, Koppenhágában születik döntés.