"Az iskola vezetősége teljesen kiakadt, rémálom lesz egy öt éve jól működő, megszokott rendszert lecserélni" - írta egy budapesti középiskola igazgatóhelyettese az Origónak arról, hogy csütörtökön levelet kaptak az Emberi Erőforrások Minisztériumától: készüljenek egy új, elektronikus adminisztrációs rendszer bevezetésére.
Ilyen rendszereket már elég sok iskolában használnak, és nemcsak a tanárok. A legismertebb funkciójuk az e-napló, ahol a diákok és szüleik is követhetik a kapott jegyeket, a hiányzásokat, de sok minden másra is jók. A minisztérium leveléből az következik, hogy a felhasználók legnagyobb részének új programmal kell megismerkednie, az állam ugyanis mostantól az egységesítésre törekszik.
Csak sejthető, de egyértelműen nem derül ki, hogy a központi rendszert, amelyet mostantól minden közoktatási intézmény megkaphat, kötelező lesz-e használni, illetve más rendszerről erre áttérni. Annyi áll csak a Sipos Imre köznevelésért felelős helyettes államtitkár által aláírt levélben, hogy állami támogatást többé nem lehet kapni más programra, az újat pedig fokozatosan vezetik be.
Ez utóbbi az a körülmény, amelytől a leginkább égnek áll az igazgatók haja. Ha a minisztérium a tanév során előírja az átállást - a központosítási törekvések fényében ez nem lenne meglepő -, akkor nemcsak ki kell dobniuk az eddig bevált, esetenként több százezer forintért beszerzett szoftverüket, de a tanév kellős közepén kell váltaniuk. Miközben a köznevelési törvény módosítása miatt egyébként is rengeteg a változás az iskolákban.
Az Emmi által egyelőre csak nyomatékosan ajánlott, Magiszter nevű rendszer egyike annak a négynek, amelyet még az előző kormány idején akkreditált a minisztérium jogelődje (a piacon vannak továbbiak is, de azok beszerzésére vagy bérlésére nem igényelhető állami támogatás). Gyártója a szegedi Infotec Kft., a szerződést azonban nem ezzel a céggel kötötte az állami tulajdonú Educatio Nonprofit Kft., hanem a Freesoft Nyrt., a Kventa Kft. és a Multiráció Kft. alkotta konzorciummal - az Infotec nyilván az ő beszállítójuk lesz.
Beszéltünk tankerületi vezetővel, aki szerint az egységesítés önmagában jó gondolat, mert a különböző rendszerek közötti adatáramlásban értelemszerűen adódhatnak problémák. Az azonban nem világos, miért nem volt verseny. A helyettes államtitkár levelében az áll, hogy az Educatio Kft. "közbeszerzési eljárás keretében" megvette a Magisztert, de a 2009-es közbeszerzés valójában az államigazgatásban használt különféle szoftverek beszerzésének keretmegállapodására szólt. Az egyik akkreditált rendszert gyártó vállalkozás ügyvezetője szerint a konkrét beszerzésre nem írtak ki nyílt tendert. Az üzletből kimaradók pedig most bezárhatják a boltot.
Tudomásunk szerint az iskolaigazgatók már csütörtökön értetlenkedő levelekkel kezdték bombázni a minisztériumot, egyebek mellett arról érdeklődve, mi indokolja az év közbeni bevezetést, és hogyan lesz képes egy cég kiszolgálni több tízezer potenciális felhasználót. Egyik forrásunk szerint magát a Klebelsberg Intézményfenntartó Központot (Klik) is váratlanul érte a változás bejelentése, és több tankerület vezetője vállalhatatlannak és kommunikálhatatlannak nevezte az ügyet.
Az egyik iskolavezető azt tartja aggasztónak, hogy egy központi szerveren futó programról van szó. "Ennek az a veszélye, hogy félévkor és év végén a nagyon megugró terhelés miatt összeomlik a rendszer. Ha meg lesz olyan szerver, ami ezt is kibírja, akkor az az év 80 százalékában szinte kihasználatlanul fog állni" - magyarázta, hozzátéve, a központi szervereken futó oktatási rendszerekkel eddig is sok probléma volt, a Könyvtárellátóé is gyakran napokig nem működik, időnként adatok is elvesznek belőle.
Noha becslések szerint az összes iskola legfeljebb 25-30 százaléka használhat jelenleg is valamilyen adminisztrációs szoftvert, az Educatio Kft. a jelek szerint azzal számol, hogy az idén mindannyian bevezetik ezt. 6600 előfizetést vásárolt ugyanis az idei évre, ez a szám nagyjából a teljes közoktatási intézményhálózatot lefedi. Még érdekesebb, hogy 600 fenntartói előfizetés is szerepel a csomagban, holott csak valamivel kevesebb mint 200 tankerület van az országban. A szerződés egyik pontja szerint ezek a mennyiségek legfeljebb 20 százalékkal csökkenthetők, de a fenntartói előfizetések száma akkor is majdnem háromszázzal több lenne a szükségesnél.
A szoftver egyéves használatáért bruttó 680 millió forintot (illetve a fent említett csökkentés esetén arányosan kevesebbet) fizet az állam. Ez darabonként 94 ezer forintos ár. A piacon léteznek rendszerek, amelyek egy évre már 40 ezerért elérhetők. Természetesen elképzelhető, hogy ezek nem tudnak annyit, a szerződés alapján ugyanis a Magiszternek elég sok funkcióra kell alkalmasnak lennie. Ezzel együtt az iskolavezetőket irritálja, hogy ennyi pénzt fordít erre az állam, miközben épp múlt szombaton jelentették be a fővárosi igazgatóknak, hogy a kisebb javításokra, beszerzésekre fordítható havi 50 ezres állami apanázs a felére csökken.
Szerda délután feltettük a kérdéseinket az Educatio Kft.-nek és a Kliknek, mindkét helyről jelezték, hogy dolgoznak a válaszon, de cikkünk megjelenéséig egyik sem érkezett meg.