A regisztrációs számot célszerű az automata kezelőszervei mellett, jól olvashatóan, óvva a környezeti hatásoktól, egyértelműen azonosítható formában elhelyezni.
Az üzemeltetés ideje alatt az automata regisztrációs számának folyamatosan látszódnia kell és ha a felirat megrongálódik, azt haladéktalanul pótolni kell.
Ha nincs jól olvasható regisztrációs szám az automatán
a természetes személy üzemeltető kétszázezer forintig, a nem természetes személy üzemeltető pedig ötszázezer forintig terjedő mulasztási bírsággal szankcionálható.
Az automataberendezést üzemeltető adózó köteles az állami adó- és vámhatósághoz elektronikus úton bejelenteni a kezelőszemélyzet nélküli automata berendezés üzemeltetését. A bejelentés teljesítésére a NAV az AVTOMATA elnevezésű adatlapot rendszeresítette.
A NAV az adózó bejelentése alapján automata berendezésenként egyedi regisztrációs számot állapít meg, amit elektronikusan küld a bejelentő elektronikus tárhelyére. A regisztrációs szám egy kilenc karakterből álló egyedi azonosító, aminek első karaktere „U" betű, az utána következő nyolc karakter pedig számjegy (pl.: U12345678).
Az üzemeltető köteles a regisztrációs számot az automata berendezésen jól láthatóan feltüntetni.
A bejelentett automaták regisztrációs számát és üzemeltetési helyét bárki ellenőrizheti a NAV erre szolgáló adatbázisában, ami a https://nav.gov.hu/nav/adatbazisok/elemiszer_ertekesites linken keresztül vagy a http://nav.gov.hu → Adatbázisok → Automata berendezések adatai elérési úton érhető el a NAV honlapján.
Forrás: Nav.gov.hu