Egészségbiztosítás

A foglalkoztatók, az egyéni vállalkozók és egyéb szervek az egészségbiztosítás pénzbeli és baleseti ellátásainak megállapításához szükséges nyilvántartások vezetésére, valamint adatok bejelentésére kötelezhetők. A foglalkoztatók és egyéb szervek nem kezelhetnek egészségügyi adatot. A nyilvántartások vezetése, illetve az adatszolgáltatás az egészségbiztosítási igazgatási szervek által meghatározott esetben és módon mágneses adathordozón (mágneslemez, mágnesszalag stb.) is teljesíthető. Az egészségbiztosítási szerv felhívására a társadalombiztosítási feladatok ellátásához szükséges adatokat tizenöt napon belül kell közölni.

Társadalombiztosítási egyéni nyilvántartás

A foglalkoztató a tevékenységében személyesen közreműködő biztosított személyek adatait úgy köteles nyilvántartásba venni és erről a magánszemélynek igazolást adni, hogy abból a törvényben előírt adatok a munkavégzés (tevékenység) megkezdésétől megállapíthatók legyenek. A nyilvántartásba vétel elmulasztása miatt a foglalkoztatót az adózás rendjéről szóló törvény szerint megállapítható mulasztási bírság - a nyilvántartásba nem vett személyenként - terheli.

A foglalkoztató a biztosítottakról - az egyéni vállalkozó a biztosítással összefüggő adatairól - köteles olyan nyilvántartást vezetni, amely tartalmazza a biztosított nevét és személyi adatait, társadalombiztosítási azonosító jelét, a foglalkoztató adatait, a biztosítási időre és a szolgálati időre vonatkozó adatokat, a biztosítottól levont járulékok alapját és összegét, továbbá a biztosított után fizetett tételes összegű egészségügyi hozzájárulást. A nyilvántartást a foglalkoztató minden év végén lezárja, archiválja és arról a tárgyévet követő év február 20-ig adatot szolgáltat az igazgatási szervhez.

Foglalkoztatói igazolás a levont járulékokról

A foglalkoztató a tárgyévet követő év január 31-éig a jövedelemigazoláshoz csatoltan köteles a nyilvántartása adataival egyező igazolást kiadni a biztosítottnak a tárgyévben levont járulékok (tagdíj) összegéről és az azok alapjául szolgáló jövedelmekről. A biztosítással járó jogviszony év közbeni megszűnése esetén soron kívül kell kiadni az igazolást.

Az igazgatási szerv a foglalkoztatók rendelkezésére bocsátja a nyilvántartás vezetéséhez szükséges számítógépes programot és informatikai utasítást. Azoknak a foglalkoztatóknak pedig, amelyek nem számítógépen vezetik a nyilvántartást, az igazgatási szerv kormányrendeletben meghatározott módon közzéteszi a szükséges nyomtatványokat. A foglalkoztató az adatszolgáltatási nyomtatványon is teljesítheti a nyilvántartást, amit az igazgatási szerv köteles elfogadni. A nyilvántartás elektronikus vagy optikai adathordozón is megőrizhető, ha az alkalmazott módszer biztosítja a nyilvántartás összes adatainak késedelem nélküli előállítását, folyamatos leolvashatóságát, illetőleg kizárja az utólagos módosítás lehetőségét.