Az adókedvezmény csak a meghatározott tartalmi elemekkel rendelkező számla alapján vehető igénybe, ezért vásárláskor közölni kell a forgalmazóval, hogy az eszközt a vevő (bérlő, lízingbe vevő) pályázatba bevont eszközként kívánja megszerezni. Ezért a számla kiállításához a magánszemély köteles az adóazonosító jelét a forgalmazóval közölni. A számlán a forgalmazó az egyéb adatokon túl köteles feltüntetni, hogy a megszerzésre pályázat keretében került sor.
Abban az esetben, ha a magánszemély a számla kiállításakor elmulasztja az adóazonosító jelének a közlését, a forgalmazó az adóévet követő év január 31-éig a vásárlásról pótlólagos igazolást állíthat ki, amelyen szerepelnie kell:
A kedvezmény érvényesítéséhez vásárlás esetén a számlára, illetve a számlára és a pótlólagos igazolásra, részletvétel, lízingelés esetén a részletek teljesítését igazoló számviteli bizonylatra is szükség van.
Egy számlán csak egy nyertes cég nyertes termékeit lehet feltüntetni. Az OM és a pályázatnyertes cég közötti keretszerződés iktatószámával együtt szövegesen is szerepeltetni kell, hogy a kiállító (cég vagy egyéni vállalkozó) jogosult a számlán szereplő Sulinet Expressz termékek kiskereskedelmi forgalmazására, valamint a számlára rá kell vezetni a tranzakciós kódot. Az értékesítőhely a számlára (amelyik a vevő adószámát is tartalmazza), vagy - lízing ill. bérlet esetében - az annak alapjául szolgáló szerződésre köteles a hologramos termékjelölő címke másodpéldányait ráragasztani. A számla mellé egy helyben kinyomtatott kísérőlistát csatol, amely azt tartalmazza, hogy a számlára is felragasztott hologramos címkékhez milyen termékek tartoznak, és azok mit tartalmaznak. A kísérőlistán szerepel a közlés, hogy a rajta található termékek szerzése a pályázat keretében valósult meg. Amennyiben a magánszemély tízjegyű adóazonosító jelét a vásárláskor megadja, úgy a kísérőlistára az is rákerül, s így ez a lista az értékesítőhely azonosítójával és hitelesítő aláírásával, bélyegzőlenyomatával ellátva megfelel az adókedvezményre jogosító igazolásnak.
Az értékesítőhely köteles aláíratni a vevővel, a részletre vásárlóval, a lízingelővel a termék továbbadásának, továbbértékesítésének korlátozására vonatkozó nyilatkozatot, amely szerint a kedvezmény igénybevételével megvásárolt számítógép, számítástechnikai eszköz a vásárlás évének utolsó napját követő harmadik év december 31-ig nem adható el, nem adható bérbe, vagy más részére térítés mellett vagy térítés nélkül sem adható át, gazdasági társaságba nem apportálható.
A kedvezményre jogosító termék megszerzésével kapcsolatos hologramos számlákat, szerződéseket, az igényjogosultságot igazoló dokumentumokat a személyi jövedelemadó bevalláshoz kapcsolódó bizonylatokra vonatkozó szabályok szerint kell megőrizni, azaz a 2003. évben megvásárolt termékek esetében a megőrzési kötelezettség 2009. december 31-ig tart.