Az e-mail-függőség elleni tréninget a Philadelphiában élő Marsha Egan alkotta meg - adta hírül a Reuters. A trénerként dolgozó hölgy szerint az e-mailezés nem csak megkönnyítheti az életet, hanem káros, rögeszmés időpazarlássá is válhat, amely mind a munkára, mind a magánéletre káros hatással van.
Egan páciense volt például egy golfozó, aki minden egyes ütés után kényszeresen megnézte üzeneteit tenyérgépén, és emiatt egy potenciális ügyfelet is elvesztett, mivel azt irritálta megszállottsága. A tréner egy másik ügyfele akárhányszor meglátott egy számítógépet, meg kellett, hogy nézze rajta a postaládáját, és vannak, akik nem is mennek el nyaralni, ha ott nem férnek hozzá a levelezésükhöz.
Rejtőzködő válság
Egan szerint az ilyen és ehhez hasonló esetek miatt "válságban van a vállalati Amerika, amiről sok cégvezetőnek fogalma sincs", és "még csak nem is sejtik, milyen sokba kerül ez nekik". Egy-egy e-mail elolvasása és feldolgozása például átlagosan 4 percre szakítja ki az embert a munkavégzésből, ami jelentős kiesést jelent, ha a figyelembe vesszük, hogy sokan többtucatnyi üzenetet kapnak egy átlagos munkanap alatt. Vannak, akik már a munkaidő után, otthon próbálják meg legyűrni ezeket, ami a magánélettől veszi el az időt.
És hogy hogyan lehet leszámolni a függőséggel? Egan tanácsai szerint először is tudatosítani kell azt: be kell látni, hogy nem mi uralkodunk az e-mailek fölött, hanem azok fölöttünk, és hogy meg kell állnunk a postafiók folyamatos vizslatását. A további lépések között olyan tanácsok vannak, mint hogy csak napi néhány alkalommal, előre megszabott időpontban nézzük meg a postafiókot, és a 2 percnél kevesebb időt igénylő válaszokat intézzük el azonnal, míg a hosszabb időt igénylő üzeneteket gyűjtsük össze, hogy azután szisztematikusan dolgozzuk fel ezeket.
Károsabb, mint a drog
A tanácsadó szerint sok problémát okozhat az is, ha az üzenetekhez nem írnak megfelelő tárgyat, vagyis nem derül ki, hogy azonnal foglalkozni kell-e velük, vagy csak később. Érdemes egyébként rászoktatni a kollégákat, hogy ha gyorsan el akarnak érni, akkor inkább a telefont vegyék fel üzenetküldés helyett.
Brit kutatók szerint a túlzásba vitt e-mailezés nemcsak a munkavégzésre van káros hatással, hanem az értelmi képességeket is leépíti - adta hírül a London Telegraph. Az e-mailezők 10 százalékos IQ-csökkenést mutattak a tesztek során, ami több mint kétszerese a marihuánafogyasztóknál mért értéknek.