A Magyarországon végzett faanyag kereskedelmi lánchoz tartozó tevékenységet be kell jelenteni nyilvántartásba vétel céljából. Az EUTR azonosítók az alábbi honlapon kérdezhetők le.
Az EUTR technikai azonosító megléte azért fontos a faanyag vásárlója és különösen a tűzifavásárló számára, mert így szükség esetén megbizonyosodhat arról, hogy az eladó a Nébih hatósági nyilvántartásában szerepel,
így nagy valószínűséggel jogkövető kereskedővel van dolga.
Ezt az azonosítót már a hirdetés során is fel kell tüntetni, ezért a Nébih azt tanácsolja a lakosságnak, hogy
a tűzifa vásárlás során óvakodjanak az olyan hirdetőktől, akik hirdetésükben nem adják meg az EUTR azonosítójukat vagy erdőgazdálkodói kódjukat.
Sőt, azt is érdemes leellenőrizni, hogy a megadott kód a hirdetés mögött álló kereskedőhöz kapcsolódik-e.
A vásárló a megrendeléskor jelezze a kereskedő felé, hogy csak olyan tűzifa szállítmányt hajlandó átvenni, amelyet a hirdető a Nébih-hez bejelentett szigorú számadású szállítójeggyel szállít, vagy ad át szállításra a vásárló részére. A kereskedőnek emellett számlát vagy nyugtát is kell adnia, továbbá a tűzifavásárlók részére kötelezően átadandó tájékoztatót is át kell nyújtania.
A vásárló az esetleges későbbi reklamációját könnyebben és biztosabban tudja érvényesíteni, amennyiben a szállítójegyen a feladó rovatban a hirdető megnevezése, telephelye, erdőgazdálkodói kódja, vagy EUTR technikai azonosító száma, adószáma, valamint a szállított tűzifa fafaja és mennyisége, továbbá a szállító jármű rendszáma is fel van tüntetve.
A Nébih azt javasolja, hogy tűzifát senki ne vásároljon olyan kereskedőtől, amelynek nincs EUTR száma,
mivel nem tudja bizonyítani, hogy az alkalmazandó jogszabályokat betartva, a kellő gondosság elvén alapuló rendszereknek megfelelő fakitermelésből származik a fa vagy a fatermék.
Ha külföldről vásárolunk fát vagy faterméket, abban az esetben szükséges az eladótól kérni az import okmányokat, a szállítmányt kísérő dokumentációt, a nyomon követhetőséget, illetve a származást igazoló dokumentumokat, továbbá az exportőr nyilatkozatát arról, hogy a fa nem illegális fakitermelésből származik.
A Nébih folyamatosan ellenőrzi a szabálytalan tűzifahirdetéseket. Az eddig megtalált, illegális fával kereskedőket az alábbi adatbázisban lehet ellenőrizni. Amennyiben a közzétett listán szereplő adatokkal kapcsolatban bármely személy vagy szervezet igazolni tudja jogszerű faanyag-kereskedelmi tevékenységét a Nébih felé, úgy az adatokat a hatóság eltávolítja vagy módosítja.