A regisztrációhoz a cégeknek több feltételt is teljesíteniük kell, így - a teljesség igénye nélkül - a közzétételt megelőző hónap utolsó napján nem lehet a NAV-nál nyilvántartott nettó adótartozásuk vagy köztartozásuk, eleget kellett, hogy tegyenek a bevallási kötelezettségeiknek, nem állhatnak csődeljárás, végelszámolás vagy felszámolás alatt, illetve nem lehet felfüggesztve az adószámuk.
Az adatbázist havonta frissítik, így a köztartozásmentes adózók listája elvileg folyamatosan naprakész marad majd. A cégek listája a NAV honlapjáról ingyen elérhető.
A KOMA adatbázisba való regisztrációnak nem, de a kedvezmények igénybe vételének feltétele, hogy a cég legalább két éve működjön - emeli ki a NAV közleménye.