A versenyszférában dolgozó munkavállalók tapasztalhatják leginkább, hogy a munkáltatók egyik motivációs eszköze a munkavállaló képzésének ösztönzése. Ennek munkajogi megoldása a tanulmányi szerződés megkötése, mely mindkét fél számára megoldás lehet.
Mi is a tanulmányi szerződés?
A tanulmányi szerződés lényege abban áll, hogy a munkavállaló valamely, általában a munkavégzéséhez kapcsolódó képzésen úgy vesz részt, hogy abban a munkáltató őt anyagilag vagy szabadidő szempontjából is támogatja.
Ezért cserébe a munkáltató joggal elvárhatja, el is várja, hogy az a befektetés, melyet a munkavállalóba ölt, számára is megtérüljön.
A támogatásért cserébe tehát a munkavállaló arra vállal kötelezettséget, hogy a tanulmányi szerződésben meghatározott tanulmányokat – esetleges a szerződésben meghatározott időtartamon belül - elvégzi, a szükséges oklevelet, vagy diplomát megszerzi.
Ezen felül a munkavállaló azt is vállalja, hogy a tanulmányok befejezését követően, meghatározott ideig nem szünteti meg a munkaviszonyát az érintett munkáltatónál.
A törvény a fentiek rendezésére a tanulmányi szerződés intézményét tartja fenn, jelentős szerepet adva a feleknek a szabad megállapodásra.
A törvény csak azokat az alapvető szabályokat, garanciákat határozza meg, melyek a visszaéléseket és az aránytalanságokat hivatottak kiküszöbölni. A törvény ezzel is partneri viszonyt igyekszik a felek kötött létesíteni.
Melyek a legfőbb garanciák, kötelező szabályok a törvény alapján?
Ilyen garancia az, hogy a tanulmányi szerződést a feleknek írásba kell foglalniuk. Ugyanakkor a felek abban szabadon rendelkeznek, hogy milyen támogatást, milyen formában vállal a munkáltató biztosítani a képzés megszerzése során a munkavállaló számára.
Egyúttal a feleknek azt is meg kell határozniuk, hogy a munkavállalót milyen hosszú ideig köti kötelezettség. A munkavállaló ebben az esetben azt vállalja, hogy a támogatás mértékével arányos időn belül, de legfeljebb 5 évig nem él munkavállalói felmondással.
Ezt az időtartamot mindig konkrétan meg kell határozni. Ha a munkavállaló esetleg ezt a felmondási tilalmat megszegi, akkor számolnia kell azzal, hogy az arányos mértékű támogatást vissza kell a munkáltatója számára fizetni.
Ugyanakkor, ha a munkáltató valamely, a képzés szempontjából jelentős kötelezettségét nem teljesíti, például nem biztosítja a részvételhez szükséges szabadidőt, holott ez terhelné a szerződés alapján, akkor a munkavállaló mentesülhet a tanulmányi szerződés alapján Őt terhelő kötelezettségek alól.
Mikor nem köthető tanulmányi szerződés?
Fontos kitétel, hogy tanulmányi szerződés nem köthető olyan tanulmányok elvégzésére, melyeket a munkáltató kötelezettségként ír elő a munkavállaló számára. Ugyanis ekkor az ezzel járó szabadidőt és költségeket a munkáltatónak eleve – a törvény szerint – kell biztosítania.
Nem létesíthető tanulmányi szerződés például olyan kedvezmények biztosítására sem, amelyek jogszabály alapján járnak a munkavállaló számára. Ilyen például az általános iskolai tanulmányok elvégzése.
A jogviták nagy részét az okozza, hogy a tanulmányi szerződések rendkívüli módon felületesen vannak megfogalmazva, nem tisztázva azt, hogy melyik félnek konkrétan milyen kötelezettségei állnak fenn.
Éppen ezért célszerű a tanulmányi szerződés aláírását megelőzően átgondolni és átbeszélni a feleknek a lényeges követelményeket.