Csak ritkán látunk el Word-, illetve Excel-fájlokat jelszóval. Emellett egy ilyen jelszó feltörése - feltételezve a megfelelő Office-verziót - igen költséges. Noha sok olyan program van, amely a 95-ös, 97-es, illetve 2000-es Word- és Excel-dokumentumok jelszavait vissza tudja fejteni, a Word XP- dokumentumok esetén már senkinek sincs könnyű helyzete. A Microsoft sokat javított a jelszó rejtjelező algoritmusán.
Alapvetően kétféle módon védhetőek a Word-állományok. Egyrészről van egy jelszó, amely a fájl megnyitásához szükséges, illetve egy másik, amely az írásjogot engedélyezi. Mindkét password megadása a következő módon történik Word XP esetén: a Word Fájl/Mentés másként menüpontját kiválasztva egy ablak jelenik meg, ahol az Eszközök menüpontból kiválasztható a Biztonsági beállítások menüpont. Itt a Speciális gombra kattintva kiválaszthatjuk, milyen módon történjen a rejtjelezés, és azt is eldönthetjük, hogy a dokumentumtulajdonságok is titkosítva legyenek-e. Ezeknél a jelszavaknál Word 2002 alatt csak a brute force módszerrel való támadás hozhat eredményt - ami viszont hosszú jelszó esetén egy jó darabig eltart.
Excelnél a jelszóbeállítások az Eszközök/Védelem menüpontjánál találhatóak. Itt lehetőség van egy lap vagy az egész füzet védelmére, illetve egyes tartományok engedélyezésére.
Támadás a régebbi Office-jelszavak ellen - AOXPPR 2.0
Meglepően jó eredménnyel kecsegtet az Advanced Office XP Password Recovery 2.0-ás verziója (www.elcomsoft.com), visszafejti a Word, Excel vagy Access által titkosított jelszavakat. Az alapverzió az Access-állományok esetén csak a csoporthozzáféréshez szükséges jelszót tudja fejteni, de Word- és Excel-fájloknál az olvasási és írási jogot védő jelszavakat egyaránt fejti. A program 150 dollárba kerülő Pro verziója már fejti a VBA-szkriptek jelszavait az összes Office-alkalmazásban, a felhasználói és a supervisori jelszavakat az Accessben és az Outlookban, valamint az MS-Project jelszavakat és azon állományok jelszavait, amelyek a PowerPoint 97-tel jöttek létre.
Az AOXPPR brute force módszerrel dolgozik, és rendelkezik egy szószedettel is. Az utóbbi jóval gyorsabb, de csak akkor vezet eredményhez, ha a felhasználó egyszerű jelszót választott. A gyártó honlapján több nyelvhez is kínál szószedetet - ezek más jelszótörő programokhoz is használhatók.
A jelszó teljes eltávolítása - Office Password 2002
Ha az előző program nem vezetett eredményre, akkor komolyabb esetekben segíthet az Office Password 2002 (www.lastbit.com). Egy a bökkenő: a lakatoszárszervizekhez hasonlóan minden egyes Word-, illetve Excel-állomány feltöréséért fizetni kell, nem is keveset. Egy fájl feltörésének lehetősége együtt jár a szoftver megvásárlásával, azaz benne foglaltatik a szoftver árában (55 dollár), ezek után minden egyes újabb állományhoz 35 dollár befizetésére van szükség.
Ha fontos állományainak hozzáférhetetlensége, dolgozzon lehetőség szerint Office XP-vel. A biztonsági beállításoknál megadható a rejtjelezés módszere. Válasszon rendszeresen más és más rejtjelező módszert annak érdekében, hogy egy esetleges illetéktelen behatoló egy fájl feltörése után ne kapjon biztos receptet az összes többi állományhoz is. Hasznos, ha a dokumentumtulajdonságokat is titkosítja, és ne válassza az "Office 97/2000 kompatibilis" kódolást. Igaz ugyan, hogy ez együttműködik a régebbi Office-változatokkal, de kevésbé megbízható.