Ha az Asztalt ideiglenes "fájltartóként" használjuk, érdemes rendet tartani (Windows 95, 98, ME, NT, 2000 és XP)
Nem szól semmi az ellen, hogy az Asztalt (Desktop) olyan fájlok tárolóhelyeként használjuk, amelyek csak rövid ideig kellenek, és utána töröljük, vagy egy másik mappába tesszük őket. Az állományok ikonjai azonban hamar összekeverednek a rendszerikonokkal (Sajátgép, Lomtár és Hálózati helyek). Osszuk fel a munkaterületet két részre.
Amikor egy állományt az Asztalra helyezünk, akkor a Windows az újonnan érkező ikonokat mindig a bal oldalra teszi. Ezért jó, ha ezt a területet fenntartjuk az ideiglenes ikonok részére - az állandóan használatos ikonokat pedig pakoljuk az Asztal jobb oldalára. Ezt az elrendezést nem mindenki képes megszokni, pedig sok időt megspórolhatunk vele.
Érdemes mappákat készíteni a hasonló fájlok számára (például MP3 nevűt, ha gyakran pakolgatunk zenei állományokat), illetve a rendszerikonokat rendezzük külön halomba. Ha gyakran használunk hálózati meghajtókat, készítsünk parancsikont (Shortcut) a gyors elérésükhöz - ekkor nem kell minden egyes alkalommal a Hálózati helyek mélyére túrnunk, elég csupán egy kattintás, és máris elértük a kívánt hálózati könyvtárat. Ezek után persze kerüljük el messzire az Asztal helyi menüjében található, Ikonok elrendezése menüpontot. Egy megtévedt kattintás, és a rendből újra keszekuszaság lesz (a Windows mindent balra igazít). Ugyanígy kerülendő az Automatikus elrendezés menüpont, amely minden ikont makacsul az egyik oldalra ragaszt. Egyedül az Ikonok igazítása funkció az, amelyet bármikor szabad használni.
A könnyebb áttekinthetőség és a hatékony használat érdekében érdemes a Tálcával (Taskbar) is kísérletezni. Windows XP alatt például a jobb egérgombbal rákattintva kapcsoljuk ki a Tálca zárolását, majd ragadjuk meg a felső szélét, és húzzuk ki kétszeresre. Az Eszközsávokban (Toolbars) található almenük ki- és bekapcsolásával, majd ezek elrendezésével (a bal egérgombbal ragadjuk meg a bal szélüket, és vontassuk oda, ahová tetszik) alakítsuk ki a nekünk leginkább megfelelőt. Dolgunk végeztével zároljuk újra a Tálcát, megelőzve az eszközsávok véletlen áthelyezését.