Windows 2000 és XP
Amikor dokumentumot nyomtatunk, normális esetben az oldalak nem sokkal a nyomtatás megindítása után elkezdenek kicsusszanni a nyomtatóból. A Windows XP és 2000 azonban lehetővé teszi, hogy későbbre - mondjuk ebéd utánra vagy éjszakára - tegyük át a dokumentum kinyomtatását. A nyomtatási idők ütemezésével hatékonyabbá tehetjük például a hálózati nyomtatók kihasználását; de akkor is jól jön ez a szolgáltatás, ha a nyomtató az íróasztalunk közelében van, és munkaidőben szeretnénk minimálisra csökkenteni a zajt.
Az ütemezéshez válasszuk ki a nyomtató Tulajdonságok paneljét, majd ennek Speciális oldalán jelöljük be az Ekkor szabad lehetőséget, azután állítsuk be annak az időtartománynak a kezdetét és végét, amikor a Windows nyomtatási munkákat küldhet a nyomtatóra.
Ezt követően kattintsunk az OK gombon. Innentől fogva akármennyi nyomtatási munkát a várólistára állíthatunk, és az anyagok csak a megadott időben fognak kinyomtatódni. (Feltéve persze, hogy a számítógép és a nyomtató is be van kapcsolva a megadott időben.)
De nemcsak az összes sorban álló dokumentumra adhatunk meg ilyen ütemezést, hanem önálló dokumentumokra is. Ehhez a Nyomtatók vagy Nyomtatók és faxok modulban kattintsunk kétszer a nyomtató ikonjára, majd a megjelenő listában a kívánt dokumentumon, végül kattintsunk a Tulajdonságok párbeszédpanel Általános oldalán az Ütemezés szekció Csak ekkor során, és adjuk meg annak az időtartománynak a kezdő- és végpontját, amelyen belül a dokumentumot ki akarjuk nyomtatni.