Minden változat
A Windows nyomtatósorából kiderül, milyen dokumentumok várnak nyomtatásra: közülük bármelyiket kitörölhetjük, és a várakozó anyagok prioritási sorrendjét is meghatározhatjuk - feltéve, hogy rendelkezünk az ehhez szükséges jogosítvánnyal. Általában azonban csak azon dokumentumokkal kapcsolatban intézkedhetünk, amelyeket mi magunk küldtünk el a nyomtatóra.
A nyomtatósort úgy tudjuk megnyitni, hogy duplán kattintunk a Tálca értesítési területén lévő nyomtatóikonon, vagy megnyitjuk a Nyomtatók, illetve Nyomtatók és faxok panelt, aztán duplán kattintunk a megfelelő nyomtató ikonján. Ha több dokumentumot küldtünk el, az állományok beérkezésük sorrendjében várnak sorukra.
A sorrend megváltoztatásához a Windows 98-ban és ME-ben egyszerűen húzzuk át új helyükre a tételeket. A Windows 2000-ben és XP-ben kattintsunk duplán a kívánt dokumentumon. Ekkor megnyílik a Tulajdonságok párbeszédpanel, melynek Általános oldalán a Prioritás csúszkával alacsonyabbra vagy magasabbra állíthatjuk a dokumentum nyomtatási prioritását. A csúszka alatti 1 és 99 közé eső szám jelzi numerikusan a prioritás értékét, így segítve a szint pontos beállításában.
A Windows 2000 és XP másfajta módot is kínál a nyomtatási prioritások beállítására. A korábban leírt módon nyissuk meg a Tulajdonságok panelt, és kattintsunk a Speciális fülön. Itt a Várólistára állított dokumentumok nyomtatása először opció bejelölésével magasabb prioritást adhatunk azoknak a dokumentumoknak, amelyeket a Windows már a merevlemezre küldött. Ez a beállítás felülírja a korábban ismertetett kézi prioritási beállításokat, és (a Microsoft szerint) hatékonyabbá teszi a nyomtatást.
A nyomtatási munkákat minden Windows-változatban ugyanúgy tudjuk törölni a sorból: a jobb oldali egérgombbal kattintsunk a kívánt (pontosabban nem kívánt) dokumentumon, és válaszuk ki a Megszakítás vagy a Nyomtatás megszakítása parancsot; vagy jelöljük ki a dokumentumot a sorban, és üssük le a