Nem így van azonban akkor, ha a munkavállaló eszik is. Annak ellenére nem, hogy a vállalkozás érdekében nem hal éhen a hosszabb kiküldetésen. Az étkezés, italfogyasztás nem tartozik a költségként elszámolható körbe, ezt a szállásdíjtól külön kell kezelni.
Az étel-ital elfogyasztása ugyanis egyes meghatározott juttatásnak minősül - mutat rá a NAV állásfoglalásában.
Ez a puszta szőrszálhasogatás mellett azt is jelenti, hogy ezek után a kiadások után adózni kell. Vagyis ha a munkavállaló a kiküldetés során elfogyaszt egy vacsorát és egy reggelit a szálloda halljában mindösszesen 10 ezer forintért, ezért a munkaadónak be kell fizetnie a személyi jövedelemadót és az egészségügyi hozzájárulást. Mivel az szja-t és az ehót a juttatás értékékének 1,18-szorosára kell számolni, ezért a 10 ezer forintos étkezés után 4366 forint adót és járulékot is be kell fizetni a költségvetésbe.
Kivéve, ha a szálloda úgy állítja ki a számlát, hogy a szállásdíjban automatikusan benne van az étkezés
- ez reálisan a reggeli esetében képzelhető el. Ez esetben nem kell külön levonni a reggeli vélelmezett árát és fizetni utána az adót és az ehót, az egész összeg elszámolható szállásdíj gyanánt költségként.
Amellett, hogy ez jelentősen megdobja a munkavállaló kiküldetésének költségét, az még többe kerül, ha a munkaadó rosszul számol és erre a NAV hívja fel a figyelmet. Ez esetben ugyanis az elmaradt adó mellett bírságot is kell fizetni. S ha a NAV hibát talál egy helyen, vélhetően valamennyi kiküldetést át fogja nézni és akár komoly összegre is rúghat a befizetendő adó és bírság.